Bezpieczeństwo danych
? Zautomatyzowany proces tworzenia kopii bezpieczeństwa systemu. Kopie bezpieczeństwa są tworzone codziennie o ustalonej porze. Istnieje również możliwość replikacji danych online na zapasowy serwer.
? Bogaty system uprawnień (uprawnienia na poziomie ról i użytkowników)
? Śledzenie zmian, pełna historia zmian danych krytycznych z informacją kto i kiedy dokonał danej zmiany
? Bezpieczny system wymiany informacji pomiędzy oddziałami i centralą
Nowoczesny interfejs
? Zakładki
? Integracja z MS Office.
? Web Services, usługi internetowe do służące do wymiany informacji.
Portal WWW dla klienta
? Możliwość tworzenia zleceń przez klienta, zlecenia są automatycznie przesyłane do dyspozytora, który ja akceptuje lub odrzuca.
? Podgląd aktualnie realizowanych zleceń i stanu ich realizacji
? Możliwość przeglądania i raportowania danych historycznych
? Możliwość tworzenia i zarządzania własnymi bazami odbiorców
Aktualizacje
? System automatycznych aktualizacji systemu
Dyspozytor
? Przyjmowanie i przydzielanie zleceń
? Automatyczna wycena zleceń zgodnie z cennikiem klienta lub grupy klientów
? Komunikacja z kierowcą (SMS, Pager, E-Mail). Automatyczna wysyłka zlecenia do kierowcy (po przydzieleniu mu zlecenia przez dyspozytora)
? Klient komunikacji dla kierowcy na urządzenia typu Palm (Windows Mobile)
? Współpraca z przenośnymi drukarkami etykiet (np. wydruk WZ, FV)
? Szybki podgląd aktualnych pozycji pojazdów na mapie oraz w formie tabelarycznej
? Kalendarz dostępności kierowcy oraz pojazdu wraz z przypomnieniami o zdarzeniach na e-mail, sms, itp.
Magazyn
? Etykiety z kodem kreskowym
? Wydania i przyjęcia towarów, przesyłek
? Monitorowanie stanów magazynowych
? Automatyczne segregowanie przesyłek
? Monitorowanie obiegu dokumentów
Billing
? Automatyczna wycena listów przewozowych zgodnie z cennikiem klienta lub grupy klientów
? Zaawansowane zestawienia billingowe
? Półautomatyczna wysyłka zestawień billingowych do klienta
? Nadzór nad obiegiem dokumentów zwrotnych
Handel
? Definiowanie cenników dla klientów lub grup klientów
? Definiowanie cenników-prowizji dla kierowców
? Kategoryzacja klientów
? Rejestr kontaktów z klientem
Księgowość
? Dokumenty zakupów i sprzedaży
? Korekty
? Seryjne wystawianie faktur VAT
? Możliwość wystawiania dokumentów w j. angielskim (lub innym ? na życzenie)
? Możliwość wystawiania dokumentów w dowolnej walucie
? Automatycznie aktualizowane kursy walut (NBP)
? Eksport danych do systemów FK (m. in. Symfonia, SCALA, Raks, Subiekt, Rachmistrz, Kaper)
? Obsługa formatu wymiany danych EDI+
Kasa
? Rozliczanie kontrahentów, oddziałów, kierowców, pracowników
? Monitorowanie należności za faktury sprzedaży
? Monitorowanie należności za gotówki i pobrania
Reklamacje
? Obsługa reklamacji
? Przypomnienia o zbliżającym się terminie realizacji reklamacji dla pracowników
? Automatyczna rejestracja reklamacji z wybranego adresu email (np. wiadomość e-mail wysłana przez klienta na skrzynkę pocztową reklamacje@twojadomena.pl zostanie automatycznie zarejestrowana w systemie jako reklamacja)
Raporty
? Kreator zestawień – narzędzie pozwalające na stworzenie dowolnego raportu wg. własnych kryteriów
? Raporty predefiniowane
? Raporty zdefiniowane w trakcie wdrożenia
Zadania
? Zlecanie realizacji zadań pracownikom firmy
? Wyznaczanie terminów realizacji
? Przypomnienia o zbliżającym się terminie realizacji zadania dla pracowników
? Eskalacje zadań nie zrealizowanych w termini
? Atomatyczna rejestracja zadań z wybranego adresu email (np. wiadomość e-mail wysłana przez klienta na skrzynkę pocztową biuro@twojadomena.pl zostanie automatycznie zarejestrowana w systemie jako zadanie)